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《石家莊市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)規(guī)則》四十問

發(fā)表日期:2010-1-17 次數(shù): 1988 次
       1、為什么要出臺(tái)《石家莊市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》)?
答:2003年國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》出臺(tái),確立了一系列物業(yè)管理制度,業(yè)主大會(huì)制度就是其中重要制度之一。業(yè)主大會(huì)制度的根本意義就是確定了業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的權(quán)利和義務(wù)。業(yè)主通過組成業(yè)主大會(huì),用會(huì)議和表決的方式?jīng)Q定選聘物業(yè)公司、確定服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)等物業(yè)管理事項(xiàng),并選舉業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu),將業(yè)主的物業(yè)管理權(quán)力建立在對(duì)自有房屋擁有的財(cái)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)之上。
目前,我市住宅區(qū)成立業(yè)主大會(huì)的近60個(gè),在廣大業(yè)主積極參與和支持下,業(yè)主委員會(huì)積極開展工作,為維護(hù)業(yè)主權(quán)益,改善居住環(huán)境和居住質(zhì)量做出了貢獻(xiàn)。但由于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的法律地位得不到明確,業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建、選舉、運(yùn)行及相關(guān)活動(dòng)缺少相應(yīng)的規(guī)則,民主協(xié)商和少數(shù)服從多數(shù)的原則難以得到體現(xiàn),導(dǎo)致目前我市業(yè)主大會(huì)活動(dòng)不規(guī)范,主要表現(xiàn)為一些業(yè)主大會(huì)形同虛設(shè),無(wú)力履行職責(zé);一些業(yè)主委員會(huì)片面強(qiáng)調(diào)權(quán)利,任意行事,致使小區(qū)業(yè)主與物業(yè)公司矛盾加劇;還有部分業(yè)主委員會(huì)成員濫用職權(quán),從中漁利。以上種種現(xiàn)象損害了廣大業(yè)主的合法權(quán)益,破壞了社區(qū)的和諧和安定。目前,住宅小區(qū)很多矛盾是由于業(yè)主大會(huì)制度難以落實(shí)造成的,已經(jīng)成為制約物業(yè)管理發(fā)展的重要原因。因此,亟待出臺(tái)《石家莊市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)規(guī)則》,對(duì)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)加以規(guī)范。
2、《規(guī)則》的編制經(jīng)歷了那些過程?
答:《規(guī)則》的初稿2004年已經(jīng)完成,但由于《規(guī)則》涉及市、區(qū)、街道、居委會(huì)等諸多部門的責(zé)任分工,還涉及一些政策盲區(qū)和敏感事項(xiàng),雖經(jīng)多次論證,依然未能定稿。為此,市政府組織專人到物業(yè)管理發(fā)展起步較早的沿海城市考察,吸取外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),還多次組織市人大、政協(xié)委員、物業(yè)管理專家、辦事處、居委會(huì)和業(yè)主代表參加的座談會(huì),聽取社會(huì)各界對(duì)規(guī)范業(yè)主大會(huì)的建議,對(duì)一些重要問題和敏感問題市主要領(lǐng)導(dǎo)還組織專題會(huì)進(jìn)行討論和確定。
3、業(yè)主大會(huì)活動(dòng)應(yīng)依照什么原則進(jìn)行?
答:《規(guī)則》第三條規(guī)定,住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)應(yīng)在街道辦事處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下遵循自治自律、民主決策的原則進(jìn)行,提倡居民委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)交叉任職。
4、那些部門負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)的監(jiān)督、指導(dǎo)?
答:根據(jù)“條塊結(jié)合,以塊為主”的原則,對(duì)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)實(shí)行市、區(qū)、街道、居委會(huì)四級(jí)監(jiān)管。分別為:
(1)石家莊市房產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)全市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)的監(jiān)督管理工作。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)在市房產(chǎn)行政主管部門委托范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本轄區(qū)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
(2)縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。        
(3)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)參與和組織轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)活動(dòng),對(duì)業(yè)主大會(huì)的日常活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),把物業(yè)管理納入社區(qū)管理范疇。
     5、居民委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)活動(dòng)中起什么作用?
答:根據(jù)《規(guī)則》第七條規(guī)定,居民委員會(huì)應(yīng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),調(diào)解社區(qū)內(nèi)物業(yè)管理糾紛,列席業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。一個(gè)住宅區(qū)有多個(gè)居民委員會(huì)的,由街道辦事處指定的居民委員會(huì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6、住宅區(qū)的建設(shè)單位、物業(yè)公司在業(yè)主大會(huì)活動(dòng)中起什么作用?
答:《規(guī)則》規(guī)定,住宅區(qū)建設(shè)單位、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)積極支持縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作。
主要有:
(1)住宅區(qū)符合成立業(yè)主大會(huì)條件時(shí),建設(shè)單位、物業(yè)公司可以書面告知物業(yè)所在地居民委員會(huì)和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
(2)建設(shè)單位和物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會(huì)籌備組工作,向業(yè)主大會(huì)籌備組提供業(yè)主清冊(cè)、物業(yè)的基本情況等文件資料,并提供相應(yīng)的人力、場(chǎng)地支持。
(3)建設(shè)單位的代表應(yīng)當(dāng)參與籌備組的工作。
7、什么是業(yè)主?
答:根據(jù)《規(guī)則》第十條規(guī)定,業(yè)主是指房屋的所有權(quán)人。
房屋的合法買受人尚未取得房屋權(quán)屬證書,但已實(shí)際占有使用的,購(gòu)房合同中載明的權(quán)利人享有業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
業(yè)主沒有行為能力或限制行為能力的,可由其法定監(jiān)護(hù)人行使業(yè)主權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
房屋權(quán)屬由兩人或兩人以上共有的,共有人應(yīng)確定一人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使業(yè)主權(quán)利。
8、業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)有那些?
答:根據(jù)《規(guī)則》規(guī)定,業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,享有下列權(quán)利:
(1)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)公司提供的服務(wù);
(2)提議召開業(yè)主大會(huì),并就物業(yè)管理的有關(guān)事項(xiàng)提出建議;
(3)提出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的建議;
(4)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使投票權(quán);
(5)選舉業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)委員,并享有被選舉權(quán);
(6)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
(7)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(8)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)維修資金)的管理和使用有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(9)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
業(yè)主履行下列義務(wù):
(1)遵守業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(2) 遵守住宅區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度;
(3) 執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)的決定和授權(quán)業(yè)主委員會(huì)作出的決定;
(4)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;
(5)按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)及相關(guān)費(fèi)用;
(6)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
9、業(yè)主大會(huì)有那些職責(zé)?
答:根據(jù)《規(guī)則》第十六條規(guī)定,業(yè)主大會(huì)的職責(zé)如下:
(1)制訂、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(2)選舉、更換業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
(3)選聘、解聘物業(yè)公司;
(4)決定專項(xiàng)維修資金的使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
(5)制定、修改住宅區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度;
(6)決定對(duì)物業(yè)共用部分運(yùn)行、維修、更新、增設(shè)等所需費(fèi)用的分?jǐn)偅?/div>
(7)決定業(yè)主委員會(huì)辦公費(fèi)用和委員報(bào)酬;
(8)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。
10、具備那些條件應(yīng)該召開首次業(yè)主大會(huì)?
答:《規(guī)則》規(guī)定,已交付使用的住宅區(qū)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議:
(1)業(yè)主入住率達(dá)百分之五十以上;
(2)首位業(yè)主實(shí)際入住達(dá)二年以上;
(3)公有住房出售建筑面積達(dá)百分之三十以上。 
11、分期開發(fā)的住宅區(qū)如何召開首次業(yè)主大會(huì)?
答:根據(jù)《規(guī)則》第二十九條規(guī)定,分期開發(fā)的住宅項(xiàng)目符合成立首次業(yè)主大會(huì)條件的,業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)應(yīng)當(dāng)按照分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè)建筑面積比例,在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中予以約定。業(yè)主大會(huì)成立后接受交付使用物業(yè)的業(yè)主,即成為該業(yè)主大會(huì)的成員。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定,增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。
12、業(yè)主大會(huì)的主要籌備過程
答:(1)住宅區(qū)符合成立條件時(shí),建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主可以書面告知物業(yè)所在地居民委員會(huì)和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。
(2)居民委員會(huì)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在收到書面告知后,根據(jù)該物業(yè)的具體情況,在縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室指導(dǎo)下協(xié)調(diào)組建業(yè)主大會(huì)籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組)。
縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室可以根據(jù)一個(gè)住宅區(qū)的特殊情況,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
(3)由籌備組做好召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的各項(xiàng)工作。
13、籌備組由何人組成,主要工作有那些?
答:籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表(包括公有住房出售單位)組成?;I備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(1)確定召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的形式。采取業(yè)主大會(huì)代表制形式的,還應(yīng)確定業(yè)主代表的人數(shù)和產(chǎn)生方法,并組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主代表;
(2)確認(rèn)業(yè)主身份和業(yè)主、業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(3)確定召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容;
(4)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人人數(shù)和產(chǎn)生辦法,組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
(5)參照市房產(chǎn)行政主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);
(6)組織召開首次業(yè)主大會(huì)和首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組自行解散。
14、籌備組成員、業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)候選人資格由誰(shuí)核實(shí)?
答:籌備組中的業(yè)主代表由業(yè)主自愿報(bào)名,居民委員會(huì)根據(jù)業(yè)主報(bào)名情況參照業(yè)主委員會(huì)委員資格推薦產(chǎn)生業(yè)主代表。
業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)候選人資格必須經(jīng)居民委員會(huì)核實(shí)。
15、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用何種形式召開?
答:根據(jù)《規(guī)則》第十八條規(guī)定,業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)二分之一以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
16、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的投票權(quán)數(shù)如何確定?
答:根據(jù)《規(guī)則》第十四條規(guī)定,業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),屬于住宅類物業(yè)的,為一戶一票制,一戶擁有兩套以上住房的,按住房套數(shù)計(jì)算票數(shù)。屬于非住宅類物業(yè)的,以業(yè)主擁有的建筑面積每一百平方米計(jì)算為一票;單戶不足一百平方米的,計(jì)算為一票。
17、業(yè)主在投票時(shí)可否委托他人投票?業(yè)主的投票權(quán)如何行使?
 
答:根據(jù)《規(guī)則》第十三條規(guī)定,業(yè)主在行使投票權(quán)時(shí),可以自行投票,也可以書面委托代理人投票。
業(yè)主為法人的,由其法定代表人行使投票權(quán)。
業(yè)主沒有行為能力或是限制行為能力的,可由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。
房屋權(quán)屬由兩人或兩人以上共有的,共有人應(yīng)確定一人行使投票權(quán)。
18、住宅區(qū)業(yè)主人數(shù)較多,如何組建業(yè)主大會(huì)?
答:業(yè)主戶數(shù)超過100戶的,可以以單元、幢或一定建筑面積、業(yè)主人數(shù)為選舉單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。
業(yè)主還可以通過委托方式將物業(yè)管理權(quán)利全權(quán)委托給業(yè)主代表實(shí)施,被授權(quán)的業(yè)主代表在投票表決時(shí)擁有所代表業(yè)主的投票權(quán)數(shù)。
19、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議包括那些內(nèi)容?
答:根據(jù)《規(guī)則》第三十一條規(guī)定,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的內(nèi)容包括:
(1)籌備組報(bào)告籌備情況;
(2)表決通過業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(3)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員;
(4)其他需要業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)。
20、業(yè)主大會(huì)決定事項(xiàng)需要多少投票權(quán)才能通過?
答:根據(jù)《規(guī)則》第二十條規(guī)定,業(yè)主大會(huì)作出決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主或業(yè)主代表所持投票權(quán)二分之一以上通過。
業(yè)主大會(huì)作出制定或修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,確定業(yè)主委員會(huì)的辦公場(chǎng)所和經(jīng)費(fèi)、選聘和解聘物業(yè)公司、專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案等事關(guān)全體業(yè)主利益的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上同意才能通過。
21、業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)那些人具有約束力?
答:根據(jù)《規(guī)則》第二十三條規(guī)定,業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)全體業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)主委員會(huì)具有約束力。業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
22、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的作用? 
答:《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成等事項(xiàng)依法作出約定。
《業(yè)主公約》應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),各類公共費(fèi)用的分擔(dān),違反公約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。
《業(yè)主公約》是住宅區(qū)業(yè)主必須遵守的準(zhǔn)則,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。
23、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)之間的關(guān)系?
答:業(yè)主大會(huì)由同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益?!兑?guī)則》確立的是業(yè)主大會(huì)決策制,即住宅區(qū)的物業(yè)管理事項(xiàng),由全體業(yè)主或業(yè)主代表召開業(yè)主大會(huì)決定,責(zé)成業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行,業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),不能超越業(yè)主大會(huì)的授權(quán)。
24、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)履行那些職責(zé)?
答:根據(jù)《規(guī)則》第四十三條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法履行下列職責(zé):
(1)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(2)組織業(yè)主委員會(huì)的換屆、改選、增補(bǔ);
(3)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同;
(4)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施,督促業(yè)主交納物業(yè)管理等相關(guān)費(fèi)用;
(5)監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)公司履行物業(yè)服務(wù)合同,制止并向有關(guān)行政管理部門報(bào)告物業(yè)公司損害業(yè)主權(quán)益的行為;
(6)接受業(yè)主、使用人對(duì)物業(yè)公司的投訴;
(7)配合街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、居民委員會(huì)做好本住宅區(qū)內(nèi)的社區(qū)管理工作;
(8)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
業(yè)主委員會(huì)不得參與本住宅區(qū)物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
25、業(yè)主委員會(huì)委員如何選舉產(chǎn)生?
答:業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生。首次業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)選出業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)委員選舉以得票多少排序,按預(yù)定委員人數(shù)得票多者依次當(dāng)選,業(yè)主委員會(huì)由五人以上單數(shù)組成。
 26、業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)具備那些條件?  
答:根據(jù)《規(guī)則》第四十一條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(1)具有完全民事行為能力;
(2)品行端正、沒有違法、違規(guī)等不良行為紀(jì)錄;
(3)有一定社區(qū)管理經(jīng)驗(yàn);
(4)模范履行業(yè)主義務(wù),不欠繳物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用;
(5)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約;
(6)具有必要的工作時(shí)間和一定組織能力;
(7)未在本住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)公司及下屬單位任職。
27、投票選舉結(jié)果在誰(shuí)的監(jiān)督下開箱驗(yàn)票?
答:根據(jù)《規(guī)則》第三十三條規(guī)定,投票選舉結(jié)果由籌備組在居民委員會(huì)監(jiān)督下開箱驗(yàn)票,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布選舉結(jié)果。
28、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)如何籌措和使用?
答:根據(jù)《規(guī)則》第四十九條規(guī)定,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)人員補(bǔ)貼由全體業(yè)主承擔(dān)。工作經(jīng)費(fèi)包括:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支、日常辦公開支。
首次業(yè)主大會(huì)籌備時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,可以由籌備組在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上向業(yè)主和業(yè)主代表報(bào)告,由業(yè)主大會(huì)決定如何分?jǐn)偂?/div>
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)和業(yè)主委員會(huì)相關(guān)人員補(bǔ)貼經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過,可以按照不超過該住宅區(qū)年物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額1.2%的比例由業(yè)主分?jǐn)偅部梢栽诠灿貌课?、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益中列支。工作經(jīng)費(fèi)收取比例和收取方式應(yīng)當(dāng)在《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中約定。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用由業(yè)主委員會(huì)決定。工作經(jīng)費(fèi)的提取和使用應(yīng)當(dāng)在在居民委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行。工作經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)以書面形式在住宅區(qū)內(nèi)每年度至少公布一次。
29、業(yè)主委員會(huì)如何辦理備案手續(xù)?
答:根據(jù)《規(guī)則》第五十一條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),持下列文件向縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室申請(qǐng)辦理備案手續(xù):
(1)業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)表;
(2)經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過的《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;
(3)選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;
(4)居委會(huì)簽署意見的《業(yè)主大會(huì)成立情況報(bào)告》。  
縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室就備案資料進(jìn)行核實(shí)后頒發(fā)《備案通知書》。資料不符合要求的,暫緩備案,待資料補(bǔ)齊后予以備案。
業(yè)主委員會(huì)因換屆、改選、增補(bǔ)、注銷等原因使原備案資料發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起三十日內(nèi)將變更情況報(bào)縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室進(jìn)行變更備案。
30、業(yè)主大會(huì)分為哪兩種會(huì)議?由誰(shuí)主持召開?
答:業(yè)主大會(huì)會(huì)議除首次會(huì)議外,分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定召集,每年至少應(yīng)召開一次。五分之一以上投票權(quán)的業(yè)主提議召開業(yè)主大會(huì)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
31、業(yè)主委員會(huì)如何舉行換屆選舉?
答:根據(jù)《規(guī)則》第五十二條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)的任期為三年。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿二個(gè)月前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織換屆選舉工作。換屆籌備組產(chǎn)生方式、會(huì)議籌備、召開應(yīng)當(dāng)參照首次業(yè)主大會(huì)進(jìn)行。
業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉工作的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應(yīng)予督促。經(jīng)督促仍未組織的,居民委員會(huì)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室指導(dǎo)下組建換屆領(lǐng)導(dǎo)小組,組織業(yè)主進(jìn)行換屆選舉工作。
32、如何改選業(yè)主委員會(huì)委員?
答:根據(jù)《規(guī)則》第五十三條規(guī)定,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者五分之一以上投票權(quán)業(yè)主提議改選業(yè)主委員會(huì)委員的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定。業(yè)主委員會(huì)拒不召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應(yīng)當(dāng)督促改選,經(jīng)督促仍未召集的,居民委員會(huì)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行改選。
33、業(yè)主委員會(huì)在什么情況下需增補(bǔ)委員?
答:根據(jù)《規(guī)則》第五十四條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)委員缺員超過五分之二的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議增補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)不組織增補(bǔ)工作的,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室應(yīng)當(dāng)督促增補(bǔ)。經(jīng)督促仍未增補(bǔ)的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)可以停止其活動(dòng)。
34、業(yè)主委員會(huì)工作檔案如何管理?
答:根據(jù)《規(guī)則》第五十六條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)工作檔案,并指定專人保管,也可以委托物業(yè)所在地居民委員會(huì)代為保管。檔案一般包括以下內(nèi)容:
(1)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(2)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決議、決定等書面材料;
(3)歷屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的書面材料;
(4)業(yè)主名冊(cè);
(5)物業(yè)管理服務(wù)合同和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(6)有關(guān)的法律、法規(guī)和相關(guān)文件;
(7)業(yè)主和物業(yè)使用人的書面意見、建議;
(8)專項(xiàng)維修資金收支情況;
(9)其他書面和實(shí)物資料。
35、業(yè)主委員會(huì)的印章如何刻制、管理和使用?
答:根據(jù)《規(guī)則》第五十九條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)憑縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室頒發(fā)的《備案通知書》刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,并將印章式樣報(bào)縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室存檔備查。
加蓋業(yè)主委員會(huì)印章必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)作出決定。加蓋業(yè)主大會(huì)印章的,必須依照業(yè)主大會(huì)決議使用。
違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)超越職權(quán)作出的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
36、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的如何作好移交和財(cái)產(chǎn)清算工作?
答:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給居民委員會(huì),并在街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
37、采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,總投票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總投票權(quán)數(shù)法定比例的如何處理?
答:根據(jù)《規(guī)則》第三十二條規(guī)定,采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式發(fā)放與回收表決票和選票,并做好簽收與登記工作?;厥諘r(shí)限期滿后,如回收的業(yè)主總投票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總投票權(quán)數(shù)法定比例的,由籌備組告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至回收的業(yè)主總投票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總投票權(quán)數(shù)法定比例。
38、何種情況下業(yè)主委員會(huì)委員資格終止?
答:根據(jù)《規(guī)則》第四十二條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的,由業(yè)主委員會(huì)主任或居民委員會(huì)提議,經(jīng)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)核實(shí),其委員資格終止,并予以公告:
(1)不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的;
(2)有違法犯罪行為的;
(3)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
(4)連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
(5)因疾病或其他原因喪失工作能力的;
(6)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(7)在本住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)公司及下屬單位任職的。
39、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)違規(guī)運(yùn)行如何糾正?
答:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)和政策的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、物業(yè)管理辦公室應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會(huì)有下列情形之一的,物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)可以暫停其活動(dòng):
(1)業(yè)主委員會(huì)的行為違反法律、法規(guī)、政策規(guī)定的;
(2)業(yè)主委員會(huì)的行為影響社區(qū)安定和社會(huì)穩(wěn)定的;
(3)業(yè)主委員會(huì)侵害多數(shù)業(yè)主合法權(quán)益的;
(4)業(yè)主委員會(huì)無(wú)力履行職責(zé)的。
40、遇到業(yè)主委員會(huì)不組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的如何處理?
答:根據(jù)《規(guī)則》第三十七條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)不組織召開的,業(yè)主可以聯(lián)名向縣(市)、區(qū)物業(yè)管理辦公室和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)申請(qǐng),要求召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,受理申請(qǐng)的單位應(yīng)及時(shí)督促和協(xié)調(diào)。經(jīng)督促仍未組織的,由居民委員會(huì)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
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